Datenschutzerklärung
1. Allgemeine Hinweise
Deine Daten sind für uns Vertrauenssache. Es ist selbstverständlich, dass die Empathie Stadt Zürich / der Verein Empathie Initiative (im Folgenden „wir“ oder „uns“) nur Personendaten erhebt, die zur Erfüllung unserer Aufgaben unbedingt erforderlich sind (Datensparsamkeit). Gespeicherte Daten werden sorgfältig verwaltet und vor Missbräuchen jeder Art geschützt.
2. Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung gilt sowohl für den Internetauftritt unter der Domain empathie-stadt.ch (im Folgenden „Webseite“) als auch für durch Dritte in Zusammenarbeit mit von uns betriebenen Webseiten (z.B. empathie-initiative.ch) und für die über diese Internetseiten erhobenen personenbezogenen Daten.
Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit ohne Vorankündigung geändert werden. Für Internetseiten anderer Anbieter, auf die von den Seiten der Empathie Initiative verwiesen wird oder mit denen wir zusammen arbeiten, gelten deren Datenschutzhinweise und -erklärungen.
3. Verweise
Wir haben weder Einfluss auf externe Seiten, auf die Webseite verweist, noch auf externe Seiten, die auf unsere Angebote verweisen. Somit können wir in Bezug auf solche Seiten nicht garantieren, dass die darin enthaltenen Informationen richtig sind oder dass sie frei von Malware (wie z.B. Viren) sind. Informationen und Dienstleistungen von verknüpften Webseiten oder Webdiensten liegen vollumfänglich in der Verantwortung des jeweiligen Dritten. Es wird jegliche Verantwortung für solche Webseiten oder Webdienste abgelehnt.
4. Was passiert mit deinen Daten?
a) Aufbewahrung und Löschung
Die Bearbeitung von Personendaten, welche wir über das Internet erhalten, beschränkt sich auf jene Daten, die zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Internetseite sowie nutzerfreundlicher Inhalte und Leistungen erforderlich sind oder auf die Daten, die du uns aktiv übermittelt hast. Die von uns erhobenen Personendaten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für die Erfüllung des jeweiligen Zwecks notwendig ist. Gesetzliche Vorgaben oder weitere Pflichten können zu einer längeren Aufbewahrung führen.
b) Speicherung beim Ausfüllen eines Formulars
Wenn du ein Formular auf unserer Webseite ausfüllst (z.B. ein Kontaktformular), bearbeiten wir die Daten, die du uns bereitstellst, soweit dies für die Erfüllung des Bearbeitungszwecks bzw. Erledigung des Auftrags erforderlich ist. In der Regel sind alle Angaben freiwillig. Pflichtfelder werden nur als solche gekennzeichnet, sofern diese Angaben erforderlich sind für die Erfüllung unserer Aufgabe oder deines Anliegens. Diese Daten werden spätestens gelöscht, wenn die gesetzliche Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist.
c) Speicherung zwecks Newsletter-Versand
Wenn du einen Newsletter bestellst, werden folgende Daten erfasst: E-Mail-Adresse (zwingend); allenfalls Anrede, Vorname, Nachname (alles optional). Deine personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Versand von abonnierten Newslettern werden umgehend gelöscht, sobald du für diese(n) nicht mehr angemeldet bist.
d) Speicherung zwecks Webanalyse
Beim Zugriff auf Webseiten und Webdienste von uns werden folgende Daten in Logfiles gespeichert: IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, Browser-Anfrage und übertragene Informationen zum verwendeten Gerät inkl. Betriebssystem und Browser. Diese Daten können mit Webanalyse-Werkzeugen ausgewertet werden (siehe unten). Wir bezwecken damit die laufende Verbesserung der Kommunikation.
Webanalyse-Werkzeuge: Für die nicht personenbezogene Webanalyse verwenden wir standardmässig die Softwarelösung «AWStats», die unser Provider Cyon (cyon.ch) zur Verfügung stellt. Der Betrieb von AWStats erfolgt standardmässig durch das Cyon. Verwendet wird ein Server von Cyon, alle Daten bleiben in der Schweiz. Die gewonnenen Daten werden ausschliesslich für die Webanalyse genutzt, sie werden nicht geteilt oder mit anderen Datensätzen zusammengeführt.
e) Cookies
Wir verwenden keine Cookies.
f) Soziale Netzwerke und andere Dienste Dritter
Wir bewirtschaften diverse Konti bzw. Profile auf sozialen Netzwerken (unter anderem bei Instagram etc.) und einen eigenen YouTube-Kanal. Diese Seiten bzw. Dienste werden von Dritten angeboten und betrieben. Jede dieser Seiten hat eigene Datenschutzbestimmungen.
Darüber hinaus können in von uns benutzten Webseiten Services Dritter wie z.B. YouTube, Soundcloud, Instagram etc. direkt eingebunden sein. Diese Anbieter verwenden unter anderem auch Cookies. Bei der Nutzung der Webseite von uns werden automatisch Daten der Nutzerinnen und Nutzer an diese Firmen übermittelt. Dabei gelten ausdrücklich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Nutzerinnen und Nutzer müssen sich bewusst sein, dass über diese Services Daten gesammelt und auch an Dritte weitergegeben werden können. Wenn Nutzerinnen und Nutzer gleichzeitig einen Account eines Dienstes verwenden, kann der Betreiber diese übermittelten Informationen direkt dem jeweiligen persönlichen Account zuordnen.
Wir haben keinen Einfluss auf die Datenerhebung und deren weitere Verwendung durch die Betreiber aller dieser Web-Services. In welchem Umfang, an welchem Ort und für welche Dauer die Daten gespeichert werden, inwieweit sie allfällig bestehenden Löschpflichten nachkommen, welche Auswertungen und Verknüpfungen sie mit den Daten vornehmen und an wen sie die Daten weitergeben, ist für uns nicht erkennbar.
Die wichtigsten von Dritten betriebenen Dienste, die wir in Anspruch nehmen, sind:
Mailchimp: Newsletter werden durch den Versand-Dienst von Mailchimp verschickt. Auf Mailchimp kann man Listen mit Adressen und Anreden mit Vor- und Nachname erstellen. Die Server werden in den USA von The Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308, USA betrieben; es gelten die Datenschutz-Bestimmungen von Mailchimp: https://mailchimp.com/de/legal/
YouTube: Sobald du eine Seite von uns aufrufst, die mit einem eingebundenen YouTube-Video versehen ist, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt und es werden vereinzelt Plug-Ins von YouTube (YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA; Tochtergesellschaft Google LLC) verwendet. Dabei wird YouTube mitgeteilt, welche Seite von welcher IP-Adresse besucht wurde.
Instagram: Instagram, Inc. gehört zu Facebook. Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenrichtlinie.
Cyon: Unser Internetprovider ist die Firma cyon GmbH, Brunngässlein 12, 4052 Basel. Hier geht es zu den Datenschutz-Bestimmungen: https://www.cyon.ch/legal/agb
5. Deine Rechte
Du hast das Recht, jederzeit unentgeltlich Auskunft über die Bearbeitung deiner personenbezogenen Daten bei uns zu verlangen. Wende dich dazu an hallo@empathiestadt.ch. Weitere Rechte wie das Recht auf Datenlöschung, Datenberichtigung, Einschränkung der Datenverarbeitung und das Recht auf Datenübertragung bestehen im gesetzlich vorgeschriebenen Rahmen.
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung von Daten in Logfiles ist für den Betrieb unserer Website zwingend erforderlich. Es besteht deshalb diesbezüglich seitens der Nutzerinnen und Nutzer unserer Website kein Widerspruchsrecht.
6. Datensicherheit
Webseite: Wir verwenden innerhalb des Webseite-Besuchs eine Datenverschlüsselung mit HTTPS, TLS 1.2 und höher und SSL. Ob eine einzelne Seite des Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennst du an der geschlossenen Darstellung des Schlüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der Adressleiste deines Browsers.
Allgemeine Datenverarbeitung: Darüber hinaus wenden wir bei der Datenverarbeitung geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen an, um deine Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmassnahmen entsprechen dem aktuellen Stand der Technik.
7. Betrieb
Die Webserver für den Betrieb der Internetseiten werden technisch grundsätzlich durch durch Cyon betreut. Einzelne Dienste können auch durch externe Partner betrieben werden. Es gelten dabei die gleichen Datenschutzvorgaben wie bei intern betriebenen Anwendungen.
8. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Hast du Fragen zur Datenverarbeitung oder solltest du der Auffassung sein, dass eine Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten durch uns deine Rechte verletzt, wende dich bitte an hallo@empathiestadt.ch.
Letzte Änderung: 24.9.2023